La empresa Conductiva está presente en el Salón MiempreS.A. para presentar FacturaDirecta a los autónomos, emprendedores y PYMES de todo el Estado Español.

La empresa especializada en tecnologías de Internet y dedicada a la creación de aplicaciones web, Conductiva, está presente en el Salón MiempreS.A. 2011 para presentar FacturaDirecta a autónomos, emprendedores y PYMES del Estado Español. El salón tiene lugar los días 15 y 16 de Febrero en el Palacio de Congresos de Madrid con el fin de aportar soluciones sobre temas de puesta en marcha, desarrollo y gestión de las pequeñas empresas.

Conductiva aprovechará el salón para presentar las últimas novedades de la aplicación, ya que la introducción constante de nuevas aplicaciones posicionan FacturaDirecta entre los mejores programas de facturación online, básicamente por su simplicidad de uso y adaptabilidad a las necesidades de cualquier emprendedor y/o PYME.

Para Conductiva el Salón MiempreS.A. es una excelente oportunidad, ya que es el espacio idóneo para dar a conocer el producto e intercambiar experiencias con todas las personas con inquietudes empresariales que visiten la feria para encontrar productos y servicios adecuados al tamaño de sus empresas.

Nuevas funcionalidades de FacturaDirecta

Algunas de las nuevas funcionalidades de FacturaDirecta que se explicarán durante los días del evento y de las cuales ya pueden disfrutar los usuarios registrados son:

• Nuevo soporte de archivos adjuntos y envío de estos adjuntos adicionales: es posible adjuntar múltiples ficheros a los presupuestos, facturas o gastos en cualquier formato: pdf, imagen, Word, Excel…; acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar y enviar estos documentos adjuntos desde el mismo programa de FacturaDirecta, junto con el presupuesto o factura. Estos documentos se pueden descargar o visualizar en línea desde el listado de mensajes enviados relacionados con el documento.

• Título en los albaranes, presupuestos y facturas: la aplicación permite personalizar cada documento con un título con el fin que sea más fácil de encontrar en los listados, sin que esta información aparezca en el documento que recibe el cliente.

• Soporte para la generación de albaranes: además de poder generar presupuestos y facturas, ahora ya se pueden generar albaranes, siguiendo la misma filosofía de usabilidad que se aplica en presupuestos y facturas. Además, de forma muy simple se puede generar una factura a partir de diversos albaranes.

• Exportación de resúmenes de facturas en Excel: para facilitar el cierre de la contabilidad del año, una nueva funcionalidad permite generar la exportación de datos directamente en Excel. De esta forma, es mucho más fácil enviar los resúmenes de facturas emitidas (Facturas) y facturas recibidas (Gastos/Compras) al gestor.

• Gastos con categorías, nuevos gráficos y etiquetas de colores: pequeñas mejoras pensadas para facilitar la clasificación de los gastos y facturas (se puede asociar una categoría a cada gasto (dietas, transporte, suministros…); gráficos para visualizar rápidamente las categorías de gastos que tienen más peso en la empresa; etiquetas de colores para identificarlas fácilmente en los listados de facturas y presupuestos.

Además de estas funcionalidades más destacadas, también se ha incorporado la opción para imprimir múltiples facturas de una sola vez; borrar conjuntamente datos de distintos clientes, proveedores o productos; trabajar con más de 2 decimales y hasta un máximo de 6; acceder a todas las cuentas de FacturaDirecta sin tener que recordar la página de acceso a la cuenta; o introducir los descuentos en las líneas de factura para que tengan más visibilidad para el cliente.

Más información: www.facturadirecta.com

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endeve es un gestor online de facturas especialmente dirigido a profesionales y pequeñas empresas. La aplicación ha sido creada por la empresa canaria Recrea.

Con endeve, podrá emitir facturas, gestionar sus clientes y administrar sus ingresos. Además, podrá remitir directamente sus facturas en formato PDF a sus clientes, agilizando la gestión de su negocio y mejorando la calidad de sus servicios.

Con endeve no tendrá que realizar ninguna configuración, ni instalar ningún programa para empezar a utilizarlo. Tan solo se necesita un navegador conectado a Internet.

Las facturas son totalmente personalizables, logo, diseño y colores corporativos. Se pueden emitir las facturas y presupuestos con una apariencia completamente profesional.

También puede dar acceso a otros usuarios para que colaboren en la facturación de su negocio, como otros empleados o su gestoría. O elaborar el modelo trimestral de IVA en cuestión de segundos. O ver tus estadísticas de ingresos y gastos…

Además la Agencia Tributaria española ha certificado a endeve como prestador de servicios de facturación electrónica con formato Facturae.

Esto significa que las facturas electrónicas emitidas en formato Facturae con endeve tienen todas las garantías legales exigidas por el Gobierno de España.

Con esta certificación, endeve se convierte en el primer software como servicio (Saas) certificado por la Agencia Tributaria en nuestro país.

Siete razones por las que deberían adoptar las empresas españolas la factura electrónica online.

1. Por el importante ahorro que supone. Todos los estudios realizados sobre la facturación electrónica respaldan el importante ahorro que supone para las empresas su implantación. Este ahorro no sólo está en la eliminación del papel y el coste del envío por correo (sobre, sello, …), sino también en la reducción del tiempo de gestión y, en algunos casos, la automatización de la introducción de datos, ya que las facturas electrónicas en formato XML permiten su tratamiento automático facilitando el intercambio de facturas entre empresas. La cantidad del ahorro varía entre estudio y estudio. La Comisión Europa cifra este ahorro en 1,5 € por cada factura emitida. Otros enfoques más optimista, como por ejemplo el de la Administración Central del Estado, cifra el ahorro en 3,4 € por cada factura emitida.

2. Por las garantías legales que aporta. La factura electrónica está fuertemente respaldada por directivas europeas y por la legislación española, garantizando que las facturas emitidas no son repudiadas ni por el emisor ni por el destinatario.

3. Porque acelera el cobro de las facturas. Al transmitirse por medios telemáticos, la factura se comunica en un periodo mucho más corto, permitiendo al destinatario contabilizarla más rápido y, por tanto, reduciendo el tiempo entre la emisión y el cobro.

4. Para tener las facturas disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar. En un entorno global como el actual, con la alta penetración de Internet en el mercado español y el creciente número de teléfonos inteligentes, ya no tiene sentido un sistema de facturación que no me permita conocer las cifras de mi negocio cuando estoy de viaje o con el que no pueda mandar una copia de una factura a un cliente desde mi teléfono móvil.

5. Por despreocuparse de las copias de seguridad. Cada vez son más los servicios que están disponibles en «la nube» y cada vez son más las empresas apuestan por este modelo, ya que al disponer de un servicio online no tienen que preocuparse por realizar copias de seguridad de sus discos duros ni por el mantenimiento de un servidor propio ni por la disponibilidad de sus aplicaciones, con el importante ahorro que supone.

6. Por la facilidad de acceso. Con un sistema de facturación online el usuario sólo necesita un navegador y una conexión a Internet, sin necesidad de instalar ningún programa ni de comprar o configurar un servidor.

7. Porque no queda más remedio. La factura electrónica está ganando terreno. La UE apuesta fuertemente por ella y en España, desde 2009, es obligatorio el uso de la factura electrónica en las relaciones con el Administraciones Generales del Estado. En un futuro no muy lejano se convertirá en un estándar obligatorio.

endeve en Twitter, en Facebook, en su blog

Fuentes: economía de hoy, dospuntosbarrabarra,

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ASIMELEC valora las inversiones de la Administración, pero le reprocha la paralización del proceso de implantación de la factura electrónica

Actualmente, la e-factura tiene una penetración del 6% en España.
Red.es invertirá 500.000 euros para fomentar su uso.

La administración pública ha asumido el compromiso de “conseguir el apagón de la factura en papel”, según manifestó en la V edición del Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada que organizó ASIMELEC, Fernando de Pablo, director general para la Administración Electrónica del Ministerio de la Presidencia.

Para ello, “estamos trabajando en el esquema de interoperabilidad nacional de los distintos sistemas existentes hoy en España. Nuestro objetivo y nuestro compromiso es constituir un hub (plataforma única) que aglutine en uno solo todos los sistemas que conviven en los distintos ministerios, lo que significará un ahorro de costes importante y nos acercará a la realidad europea también en este tema”, ha dicho De Pablo.

En su opinión, “sólo la extensión del uso de los servicios electrónicos entre los ciudadanos puede ser calificada como un éxito de los proyectos puestos en marcha, no la disponibilidad de los servicios”.

La intervención de De Pablo ha inaugurado este congreso junto a Martín Pérez, presidente de ASIMELEC. Tras agradecer el apoyo dela SETSI, el Plan Avanza2, y los patrocinadores, Martín Pérez ha destacado el esfuerzo financiero del Estado para la adopción de la factura electrónica que “es un excelente motivo para modernizar y optimizar los sistemas de gestión de las empresas, mejorando su eficiencia y su relación con las diferentes Administraciones Públicas”.

No obstante, ha reprochado el retraso en la publicación del plan para la generalización de la factura electrónica en España, un retraso que “ensombrece un panorama esperanzador” y que “ha causado desánimo y preocupación” entre las empresas que “han realizado inversiones cuantiosas para estar preparadas ante esta demanda y entre muchos de los proveedores de las AAPP”.

En concreto, el presidente de ASIMELEC ha querido trasladar a los diferentes Ministerios responsables, “nuestra profunda preocupación ante la paralización actual del proceso de implantación de la factura electrónica, lo que puede poner en peligro el buen trabajo realizado en el pasado y lo que puede ser peor, el futuro de las iniciativas empresariales puestas en marcha, que siguen esperando el desarrollo definitivo de la factura electrónica en España”.

Actualmente, la factura electrónica tiene una penetración del 6% en España, muy por debajo a la de los líderes europeos que son los países nórdicos, como ha recordado Gonzalo Díe Socías, director de Planificación y Relaciones Externas de Red.es.

Cabe recordar también que la ley reguladora de contratación (Ley 30/2007), establece que desde el 1 de octubre de 2010 será obligatorio el uso de la factura electrónica en todos los contratos del sector público estatal, pudiendo las administraciones locales y autonómicas exigir también su presentación.

Para Díe Socías, las principales barreras a la extensión de su uso son el miedo y la desconfianza, el desconocimiento y la confusión, la dispersión de formatos y los retrasos en el desarrollo normativo.

“Desde Red.es vamos a afrontar un plan para fomentar el uso de la factura electrónica, con una inversión de medio millón de euros. Este plan tiene tres ejes fundamentales”. El primero es animar a las utilities (empresas de telecomunicaciones, luz, gas, agua) a que emitan facturas electrónicas a los ciudadanos y los animen a prescindir del papel. Paralelamente, según ha explicado, “desde Red.es haremos una campaña para dar a conocer las ventajas que pueden obtener los ciudadanos.

El segundo eje consiste en apoyar a los proveedores que ya tienen soluciones de factura electrónica y potenciar su instalación en PYMES y administraciones locales (ayuntamientos de más de 30.000 habitantes). El último eje es el de la creación de contenidos, actualizar el manual de factura electrónica, crear un portal que aglutine toda la información y empujar la relación con los medios de comunicación.

Por su parte, Santiago Segarra Tormo, jefe de Dependencia de Asistencia y Servicios Tributarios de la Delegación Central de Grandes Contribuyentes, del Ministerio de Economía, ha analizado la reforma de la Directiva 112/2006 en la Comisión Europea y sus aspectos fiscales, destacando la exigencia de sistemas que puedan demostrar o acreditar la integridad de una factura y su autoría.

A lo largo de la jornada, Julián Inza, coordinador del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica de ASIMELEC, presentó el proyecto INVOICEX, una iniciativa española de interoperatividad impulsada por la patronal. Inza señaló que “el problema para unificar los distintos sistemas no es de índole tecnológica, sino de voluntades”.

Fuente: ASIMELEC

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El informe elaborado por el Grupo de Expertos de la Comisión Europea sobre factura electrónica recomienda centrarse en las necesidades de negocio específicas de las pymes, armonizar el marco regulatorio europeo y adoptar un estándar común de contenidos y modelos de datos de factura.

El Plan Avanza ha financiado 215 proyectos para la incorporación de la factura electrónica, con una movilización de fondos de 238,4 millones de euros, de los que el Ministerio de Industria ha aportado 71,8 millones.

La Declaración de Granada sobre la Agenda Digital Europea, aprobada el pasado 19 de abril por la Unión Europea, recoge el papel de la factura electrónica como elemento relevante para avanzar en la creación de un mercado único digital europeo, favoreciendo el comercio transfronterizo entre los Estados Miembros, y también como elemento potenciador de la innovación y de la eficiencia de funcionamiento de las organizaciones, en particular de la Administraciones Públicas.

Uso de la factura electrónica en Europa y España

Según las estimaciones realizadas por la entidad Billentis, de los más de 30.000 millones de facturas que se generarán en Europa en 2010, más de 2.200 millones serán facturas electrónicas, con más de 2,5 millones de empresas y 56 millones de consumidores que harán uso de ellas. El crecimiento estimado del número de facturas electrónicas emitidas en Europa en 2010 es del 37%.

España está, junto a los países nórdicos, en el grupo de países en posición de liderazgo en lo que se refiere a la facturación electrónica entre empresas, con una penetración estimada de más del 12% de facturas electrónicas respecto del total en 2010. En el caso de la facturación electrónica a consumidores, la penetración en España se sitúa entre el 1% y el 6%.

Por otra parte, los datos elaborados por el Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información revelan que en España se observa un claro impacto del tamaño de la empresa en los índices de incorporación de la factura electrónica, de modo que se observa una mayor adopción en las empresas de diez o más empleados.

Informe del Grupo de Expertos

El Grupo de Expertos de la Comisión Europea propone el establecimiento de un Marco Europeo de Factura Electrónica y ofrece una serie de recomendaciones para la provisión de servicios de factura electrónica de forma abierta, competitiva e interoperable en toda Europa. El objetivo final es promover la adopción masiva de la factura electrónica.

El informe destaca que la factura electrónica tiene un gran potencial y que hay muchos casos en los que las empresas y el sector público ya la han adoptado como parte integrante de sus procesos de negocio. No obstante, aún hay una serie de barreras que obstaculizan una adopción más amplia, especialmente por parte de pequeñas empresas y particularmente cuando se trata de facturación electrónica intraeuropea.

Según el informe, entre los beneficios de la facturación electrónica destacan la mejora de la competitividad, potenciales ahorros de costes, la mejora del cash-flow, beneficios medioambientales, la mayor eficiencia de las cadenas de suministro, la liberación de recursos para un trabajo más productivo y el impulso para el desarrollo del Mercado Único.

Para alcanzar el Marco Europeo propuesto por los expertos, el informe incluye una serie de recomendaciones:

Enfocarse en las necesidades de negocio específicas de las pyme, ofreciéndoles soluciones de factura electrónica fáciles de usar y que les ofrezcan una reducción de los tiempos de proceso de las facturas y de los costes de gestión.

La armonización del marco regulatorio aplicable a la factura electrónica en Europa, partiendo de la premisa de dar un tratamiento equivalente a la factura en papel y a la factura electrónica.

Creación de un contexto de uso de la factura electrónica que permita conseguir el máximo de interoperabilidad.

Adopción de un estándar común de contenidos y modelos de datos de factura que es el UNCEFACT Cross-Industry Invoice (CII) v.2.

Identificación de organizaciones a nivel nacional y europeo que lideren el impulso de la factura electrónica.

Definición de un plan de comunicación efectivo que ponga adecuadamente en valor los beneficios de la adopción de la factura electrónica, dirigido tanto a prescriptores como a usuarios finales.

Acciones desarrolladas en España para impulsar la factura electrónica

El Plan Avanza ha dedicado una especial atención al impulso de la facturación electrónica. Entre 2006 y 2009, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha financiado 215 proyectos para la incorporación de la factura electrónica a través de las convocatorias de ayudas del Plan Avanza, con una movilización de fondos de 238,4 millones de euros, de los que el Ministerio ha aportado 71,8 millones.

Además, un total de 141.168 pymes se han beneficiado de los Préstamos TIC a interés cero para la incorporación de soluciones tecnológicas en las empresas, por un importe global superior a los 1.672 millones de euros. Por otra parte, el Ministerio de Industria ha destinado más de 10 millones de euros al impulso de la factura electrónica dentro de los convenios de colaboración firmados con las Comunidades Autónomas en el período 2006-2009.

Para facilitar la adopción de la factura electrónica, se ha desarrollado un formato de factura electrónica para la Administración General del Estado, elaborado con amplio respaldo del sector privado, denominado Facturae. Este formato evolucionará hacia los formatos que vayan definiendo los organismos de normalización.

Plan de difusión de la factura electrónica

El Ministerio de Industria ha elaborado un Plan de difusión de la factura electrónica en España, que en 2010 contará con una dotación de 475.000 euros y se centrará en los siguientes ejes:

Conseguir acuerdos de fomento de la factura electrónica con suministradores de servicios que alcancen a un gran número de ciudadanos (gas, electricidad, telecomunicaciones, agua, etc.) para impulsarles a que ofrezcan incentivos a sus clientes para que acepten la factura electrónica.

Desarrollar acciones dirigidas a la ciudadanía para incentivar la aceptación de la factura electrónica.

Elaborar y distribuir un manual didáctico sobre factura electrónica.

Crear un portal específico temático para fomentar el uso de la factura electrónica.

Desarrollar acciones de marketing directo para el fomento del uso de la factura electrónica entre pymes y ayuntamientos.

Desarrollar un plan de medios, con inserción de publirreportajes en medios especializados.

Alcanzar acuerdos de colaboración con proveedores de soluciones de factura electrónica para poner en contacto la demanda generada y una oferta ventajosa de soluciones.

Fuente: Mityc

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Los días 27 y 28 de abril, en la sede de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información, Madrid, tendrá lugar la Conferencia sobre Factura Electrónica en Europa, organizada por la Comisión Europea y la Presidencia Española del Consejo de la UE.

La Comisión Europea, comprometida con el impulso de la factura electrónica, creó un Grupo de Expertos independiente sobre Factura Electrónica, que a finales de 2009 propuso un marco europeo para la factura electrónica (European e-Invoicing Framework, EEIF) con recomendaciones para la provisión de servicios de factura electrónica de una forma abierta, competitiva e interoperable en toda Europa.

La Conferencia tiene lugar en un momento apropiado para debatir las recomendaciones del Grupo de Expertos y las acciones clave para eliminar las barreras que actualmente frenan el uso de la factura electrónica.

La Conferencia se articula en cuatro áreas temáticas:pymes y factura electrónica, interoperabilidad, estándares y marco regulatorio.

Lugar de celebración
Sede de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información
C/ Capitán Haya, 41
Madrid MADRID
Asistencia gratuita

Información e Inscripciones:
Comisión Europea y Presidencia Española del Consejo de la UE Seguridad
Correo electrónico: entr-e-invoicing@ec.europa.eu

Fuente: eMarket Services

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